Омская Губерния
Региональная энергетическая комиссия Омской области

Список ОИВ > Региональная энергетическая комиссия Омской области > Информационные системы

Электронный обмен документами

В целях обеспечения юридически-значимого электронного документооборота в государственной информационной системе Омской области «Тариф» (далее – ГИС "Тариф") РЭК Омской области ведет работу по заключению соглашений об электронном обмене документами.

Использование ГИС "Тариф" в этом случае позволит сократить временные затраты на обмен письмами и сократить расходы на услуги почты.

Организации, заключившие Соглашение по ГИС "Тариф" [данные на 30 января 2019 года]

Типовая форма Соглашения, утвержденная приказом РЭК Омской области от 15 ноября 2016 года № 34-П  [скачать]

 

Регламент обмена документами утвержден приказом РЭК Омской области от 15 ноября 2016 года № 34-П

внесены изменения приказом РЭК Омской области от 21 августа 2017 года № 24-П

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1:
Откуда мы узнаем номер входящего документа?
Ответ:
Он придет в ответ на ваше письмо.

Вопрос 2:
Следует (можно) ли отправлять сопроводительное письмо файлом а приложениям ссылками на хранилище?
Ответ:
Нет, так как в этом случае письмо не будет заверено электронной подписью.

Вопрос 3:
Какие требования существуют к размещению файлов в хранилище Омской области в ГИС "Тариф"?
Ответ:
Документы, требующие наличие печати и подписей, необходимо сканировать в формате PDF в качестве, обеспечивающем прочтение этого документа в полном объеме. Если бумажный документ состоит из двух и более листов, его электронный образ формируется в виде одного файла. Размер одного файла не должен превышать 40 Мбайт.

Порядок действий при отправке письма в РЭК Омской области
с использованием ГИС "Тариф"

1. Написать официальное письмо от организации, отсканировать.

2. Скан письма вместе с приложениями (при необходимости) загрузить в хранилище Омской области (в модуле "ЕИАС Мониторинг").

3. Если в одном письме с приложениями получается несколько ссылок (например письмо и приложения отсканированы отдельно), то, для удобства, рекомендуем выгрузить ссылки на загруженные в хранилище документы в MS Excel (предварительно отфильтровав, оставив только необходимые в данный момент для отправки в РЭК Омской области).

4. На адрес электронной почты info@rec.omskportal.ru отправить письмо с указанием темы (пример) "письмо на регистрацию номер_вашего_письма (наименование_вашей_организации)" и приложить ссылку(и) или заранее выгруженный файл MS Excel, содержащий ссылки на файлы, загруженные вами в хранилище.

Соблюдение требований к формату темы письма необходимо для упрощения и ускорения процесса обработки писем. В случае не соблюдения указанных требований регистратор будет вынужден затратить дополнительное время для обработки.

5. Когда работник РЭК Омской области, отвественный за входящую корреспонденцию, зарегистрирует ваше письмо, он отправит на адрес электронной почты, с которого было получено письмо, номер, под которым ваше письмо было зарегистрировано в РЭК Омской области.

версия для печати