Омская Губерния
Региональная энергетическая комиссия Омской области

Список ОИВ > Региональная энергетическая комиссия Омской области > Комиссия > Задачи и функции отделов

Отдел организационной и кадровой работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел организационной и кадровой работы (далее - Отдел) является структурным подразделением Региональной энергетической комиссии Омской области (далее - Комиссия), осуществляющим кадровое и организационное сопровождение деятельности Комиссии.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Комиссии.
1.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, который подчиняется непосредственно заместителю председателя Комиссии, координирующему деятельность Отдела.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, положением о Региональной энергетической комиссии Омской области, а также настоящим положением.
1.5. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого специалиста за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
1.6. Работники Отдела являются государственными гражданскими служащими Омской области.

2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Кадровое обеспечение в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.2. Формирование полной, достоверной и своевременной информации о государственных гражданских служащих Комиссии, необходимой для оперативного руководства и управления.
2.3. Организация взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Комиссии.
2.4. Подготовка и организация проведения правления Комиссии.
2.5. Обеспечение организации делопроизводства в Комиссии.
2.6. Совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов и внедрения электронного документооборота.
2.7. Осуществление приема, регистрации, обработки поступающей в Комиссию корреспонденции и отправка ее из Комиссии в соответствии с правовыми актами Комиссии.
2.8. Организация работы архива Комиссии.
2.9. Взаимодействие с архивом Омской области по вопросам обработки и передачи документов Комиссию, законченных производством, на длительное хранение.
2.10. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Комиссии.
2.11. Организация методической помощи сотрудникам Комиссии в работе с документами.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел во исполнение возложенных на него задач:
3.1. Формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы Омской области (далее - гражданская служба) в Комиссии.
3.2. Осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе.
3.3. Организует подготовку проектов правовых актов Комиссии, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Омской области (далее - гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.
3.4. Ведет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в Комиссии.
3.5. Ведет реестр гражданских служащих в Комиссии.
3.6. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв.
3.7. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих.
3.8. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих.
3.9. Организует формирование кадрового резерва, работу с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.10. Организует проведение служебных проверок.
3.11. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению).
3.12. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе, обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.13. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
3.14. Обеспечивает проведение:
проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должности гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, предоставляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;
проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы;
профилактических мероприятий по противодействию коррупции.
3.15. Собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их предоставления.
3.16. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.
3.17. Организует консультирование гражданских служащих и работников Комиссии по вопросам гражданской службы, трудового законодательства, документирования и организации работы с документами.
3.18. Организует работу Правления Комиссии.
3.19. Оказывает организационно-технической и иной помощи председателю Комиссии при осуществлении им полномочий.
3.20. Ведет предварительный прием граждан, запись и организацию приема граждан должностными лицами Комиссии.
3.21.Осуществляет:
- освещение деятельности Комиссии по государственному регулированию через средства массовой информации.
- подготовку информации о результатах деятельности Комиссии, по итогам годовых аналитических отчетов Отделов Комиссии.
- организационно-техническую помощь в проведении технической учебы гражданских служащих Комиссии и семинаров, проводимых в целях обучения регулируемых предприятий и иных заинтересованных организаций;
- подготовку к изданию корпоративных материалов, ведение официального сайта Комиссии в сети Интернет, подготовка тематических передач.
3.22. Организует участие Председателя Комиссии в публичных мероприятиях. Подготовку необходимых материалов для публичных выступлений.
3.23. Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Комиссии.
3.24.Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.
3.25. Организует работу по регистрации входящих, исходящих, внутренних документов; проектов правовых актов, поступающих на согласование в Комиссию; распоряжений по основной деятельности, приказов; письменных обращений граждан; устных поручений председателя Комиссии; выполнение информационно-справочной работы по вышеуказанным документам.
3.26. Ведение архивного дела.
3.27. Исполняет иные функции по поручению председателя Комиссии.

версия для печати